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Excel  エクセル教室  納品書の作成-1 

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Excel  エクセルで納品書を作成する-1

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Excel  エクセルに「納品書」の箱を作る!

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 エクセルで自動入力の「納品書」を作る!

エクセルの「納品書」を得意先や品目など自動入力できるものを 関数を駆使し作成します。

シートで「取引先コード」「商品コード」 も同時に作成iしておきます。自動入力できる関数としては非常に役立つデータ関数であるVLOOKUP関数を駆使して、自動化を図った 「納品書」を作成しますので、 是非ともこの関数を理解して、その他のフォーマット作りに役立ててほしいものです。

このエクセルのデータ関数を理解したら、アクセスのデータ・ベースに取り組んでみましょう!
アクセス・データベースはこちらから

Excel  エクセルのワークシート(2)に「商品コード表」とワークシート(3)に「取引先コード表作る!

Excel  エクセルのコード表に「名前の定義」をする!

■元の「名前の定義」画面に戻るから、「追加(A)」ををクリックし最後に「OK」ボタンをクリックすれば、無事「商品コード」表の「名前の定義」が完了し範囲が指定できる。

■「名前の定義-参照範囲」画面で商品コード表の全範囲を指定する必要があるので、「B4のセル」から「F60のセル」まで範囲を指定する。範囲指定が完了したら、画面下の=商品コード!$B$4:$F$60の範囲指定ができているかを確認してから「ボタン」をクリックする。

ここまで、結構ハードだったと思いますが、何事も段取りがすべてです!
これらを怠ると何も始まりませんので、しっかりと準備したいものです。

では準備は完了したので、次にデータベースのVLOOKUP関数を入力して、自動入力の「納品書」を完成させましょう!

■次に、「名前の定義」画面より「名前(W)」の空白欄に、「商品コード」と入力し、「参照範囲(R)」の右のボタンをクリックする。

「コード」表の「名前を定義する」とは?「商品コード」表から「品名」「価格」をデータベースのVLOOKUP関数で、参照する為のこれらの表の「範囲」と「範囲名」を指定する為のものが 「名前の定義」なので覚えておきましょう。それでは、「商品コード」表の「名前を定義する」から始めます。
■ツールバーTopにある「挿入」をクリックし、「名前(N)」を選択し「定義(D)」をクリックする。

■取引先コード
これも、取引先の「コード」と取引先の「社名」 の2つの項目が最低限必要で、任意で住所、連絡先等作成しておけば、後々、データベースでも使用できますので、必要な項目があれば追加して作成しましょう。

ここでお気づきと思いますが、メインシート(1)には当然「納品書」フォームがあり、他のワークシートには「商品コード」「取引先コード」を格納します。これは、メインフォーム(1) でそれぞれのコードを入力するだけで、自動的に目的の項目が自動入力されるようにする為に必須なコード表となりますので、きっちりと作成してください。

例によって、エクセルのシートで「納品書」のフォームを作ることから始まりますが、ここではフォームを作ることが目的ではないので割愛しますが、チット面倒な操作が多いのですが、 がんばって箱作りから始めてください!箱作が一応できたら、ワークシート(1)が「納品書」になり、ワークシート(2)には「商品コード」表と、ワークシート(3)には「取引先コード」表を作リますので準備もしてください。
※罫線を使っての表の作成はは「基礎-1」参照してください。

※「取引先コード」「名前の定義」の指定も、商品コードで指定したように、
同じ作業をしてほしい。ここでは割愛しますので・・・・!
各々、コード表作りは、上記の通り同じ「セル番地」 で作成することを、お勧めします。
関数で使用するので同じものが必要となるので!
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